At flytte virksomhed til et nyt erhvervslokale kræver planlægning. Uanset om du flytter fra hjemmekontor til dit første kontor, eller skifter fra ét lejemål til et andet, er der mange praktiske ting at huske. Her er vores komplette tjekliste til flytning af kontor.
4-6 uger før flytningen
Opsig dit nuværende lejemål: Tjek opsigelsesvarslet i din lejekontrakt og send skriftlig opsigelse i god tid. Husk at dokumentere lokalets stand med fotos.
Underskriv nyt lejemål: Gennemgå kontrakten grundigt. Læs vores 5 ting du skal vide før du lejer erhvervslokale.
Planlæg internet og telefoni: Bestil flytning af internet og telefonforbindelse — eller bekræft at det er inkluderet i det nye lejemål. Hos Skandi Ejendomme er fiber internet altid inkluderet.
Informer medarbejdere: Giv besked i god tid, så alle kan planlægge transport til den nye adresse.
2-4 uger før flytningen
Adresseændring i CVR-registret: Opdater virksomhedens adresse hos Erhvervsstyrelsen via Virk.dk. Det er lovpligtigt og bør gøres i forbindelse med flytningen.
Opdater hjemmeside og Google Business Profile: Sørg for at din nye adresse vises korrekt på jeres hjemmeside, Google Maps og sociale medier. Det er vigtigt for lokal SEO.
Bestil nye visitkort og brevpapir: Med den nye adresse klar, kan du bestille opdateret materiale.
Planlæg indretning: Har du brug for nye møbler, eller er kontoret møbleret? Et møbleret kontor til leje sparer dig for denne opgave.
Bestil flyttehjælp: Book flyttemand eller planlæg transport af møbler og udstyr.
Selve flyttedagen
Tjek det nye lokale: Sørg for at alt er i orden — rengøring, møbler, internet, nøgler/adgangskort.
IT-setup: Test internetforbindelse, printer og andre devices. Sæt computere op og tjek at alt fungerer.
Mærk og organiser: Mærk kasser og møbler, så alt ender det rette sted. Sæt navneskilte på kontorer og arbejdspladser.
Dokumenter afleveringen af gammelt lokale: Tag fotos af det afleverede lokale som dokumentation.
Første uge i nyt lokale
Informer kunder og samarbejdspartnere: Send en mail til dine vigtigste kontakter med den nye adresse og eventuelle nye kontaktoplysninger.
Opdater alle online profiler: LinkedIn, Facebook, branchesider, Krak og andre steder din virksomhed er opført.
Test alt grundigt: Gennemgå internet, alarmsystem, adgangskort og fællesfaciliteter.
Bliv bekendt med faciliteter: Udforsk fælles køkken, parkeringsforhold, mødelokaler og omklædningsrum. Se hvad der er inkluderet i huslejen.
Fordelen ved klar-til-indflytning kontor
Mange af ovenstående punkter kan forenkles markant, hvis du vælger et kontorlokale der er klar til indflytning. Med et møbleret kontor til leje all inclusive slipper du for at bestille internet, købe møbler og arrangere installation. Du kan flytte ind og begynde at arbejde med det samme.
Hos Skandi Ejendomme i Albertslund er vores kontorlokaler klar til indflytning med alt inkluderet fra 3.250 kr/md. Møbler, fiber internet, gratis parkering, fælles køkken og reception — alt er på plads på Værkstedsgården 17, centralt på Vestegnen tæt på København.
Vil du gøre din kontorflytning så let som mulig? Kontakt os for en rundvisning, eller se vores ledige lokaler. Ring til os på +45 50 54 94 08.
